越來越多的小公司都採用了「四天工作制」。 現在連微軟這種大企業都表明它適用於大企業,而且還能夠提高生產力呢!微軟公司於今年8月在日本推出了一項名為「工作生活選擇挑戰」(Work Life Choice Challenge)的計劃,該計劃於每個星期五關閉辦公室,為所有員工每週提供額外的休息日。結果令人相當驚訝與鼓舞:雖然工作時間大大減少,但以每位員工的銷售額衡量的標準來看, 與去年同期相比生產率卻提高了近40%。

九成日本員工受惠,減少過勞問題

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微軟在日本的2280名員工中,超過90%的人因為新措施而受惠。而辦公室每週必需提早下班,還能夠替公司節省像是電費等其他資源。日本長期以來一直在面對勞工工作與工時的問題,甚至一直存在著致命的「過勞文化」。這個問題嚴重到為此創造了一個名詞:「karoshi」 意味著因壓力引起的疾病或嚴重的抑鬱症而導致的過度勞累導致死亡。

日本過去長期都有這方面的問題, 2015年因一名日本廣告巨頭Dentsu的員工在聖誕節自殺身亡而受到國際關注。當時東京官員表示該職員是因為加班時間過多。兩年後,另一家的日本廣播公司記者也因長時間工作而死亡,據說她去世前一個月的加班時間為159小時。種種負面的消息,導致企業開始尋找解決方案。所以,一些公司已經開始為員工提供更大的靈活性,政府並且發起了一項名為“ Premium Friday”的活動 ,鼓勵員工每月的每個最後一個星期五提早下班。

減少工時、提升會議效率

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除了減少工作時間,管理人員還敦促員工減少在會議和回復電子郵件上花費的時間。 他們建議會議應持續不超過30分鐘,並鼓勵員工使用應用程序、網路來傳遞訊息以減少會議機會與時間。未來微軟公司除了實施「四天工作制」外,也將在今年晚些時候在日本進行另一項試驗,計劃要求員工提出新的措施,以改善工作與生活之間的平衡和效率,也希望其他公司一起加入計劃。

Published by Hyacinth 海恩斯

來自台灣,居住於聖地牙哥十餘年。喜歡戶外運活動及旅行。曾任文字工作者,如今在異鄉重拾寫作,希望用寫作帶給聖地牙哥的朋友,更豐富的生活。